Hướng dẫn tạo bài giảng E-learning với Ispring Suite

Gần đây, do ảnh hưởng về mọi mặt của đại dịch covid – 19 trên toàn thế giới, trong đó Giáo dục là một trong những lĩnh vực bị ảnh hưởng lớn, chính vì thế nhu cầu dạy và học trên các nền tảng trực tuyến tăng một cách đột biến. Nhu cầu sử dụng sự hỗ trợ của công nghệ để tạo ra các bài giảng E-learning của thầy cô cũng tăng mạnh, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu học tập của học sinh.

Giờ đây xây dựng bài giảng E-learning đang dần trở thành một xu hướng tất yếu trong ngành giáo dục không chỉ ở Việt Nam và cả trên thế giới. Trong bối cảnh đó, việc soạn thảo một bài giảng E-learning đã trở thành một kĩ năng cần thiết mà mỗi giáo viên phải trang bị cho mình. Để giúp thầy cô có thể thiết kế bài giảng E-learning của mình một cách thành công, trong bài viết này Cẩm nang dạy học sẽ giới thiệu với thầy cô một công cụ cực kỳ đắc lực, đó là: Ispring Suite.

Ispring Suite bản chất là một add-on, tương thích với các phiên bản của Microsoft PowerPoint giúp các thầy cô thiết kế bài giảng E-learning tích hợp multimedia theo chuẩn quốc tế.

1. Cài đặt Ispring Suite

Bước 1: Cài đặt phần mềm Ispring Suite phiên bản mới nhất tại đây

Bước 2: Nhấn “Install Ispring Suite” để bắt đầu cài đặt như các ứng dụng thông thường.

Lưu ý: Cần tắt Microsoft Powerpoint nếu đang sử dụng Powerpoint, để tiến hành cài đặt

Sau khi cài đặt thành công, bạn hãy quan sát thanh công cụ của Microsoft PowerPoint và sẽ nhận được thẻ Ispring như sau:

2. Giới thiệu giao diện Ispring Suite

  • Nhóm Narration: Khu vực tường thuật cho bài giảng e-learning như ghi âm, ghi hình, quản lý tường thuật
  • Nhóm Insert: khu vực cho phép chèn các nội dung như Quiz, Interaction, youtube hay Screen Recording
  • Nhóm Conten Library: Khu vực thư viện nội dung mà thầy cô có thể chèn thêm vào bài giảng của mình như: nhân vật, Template, biểu tượng, Object, nền
  • Presentation: Khu vực thông tin bài giảng và giáo viên…
  • Nhóm About: khu vực giới thiệu về Ispring Suite

3. Xây dựng bài giảng E-learning bằng Ispring Suite

3.1. Xây dựng hệ thống câu hỏi trắc nghiệm

Trên Ribbon, bấm chọn Ispring Suite > Quiz

Khi chọn “Quiz”, hệ thống sẽ kích hoạt phần mềm Ispring QuizMaker cho phép thầy cô soạn bài trắc nghiệm (Graded Quiz) hoặc câu hỏi khảo sát (Survey). Thầy cô có thể soạn 11 kiểu câu hỏi trắc nghiệm và 12 kiểu câu khảo sát khác nhau như câu hỏi đúng/sai, đa lựa chọn, điền vào chỗ trống…. Sau khi học sinh hoàn thành, chương trình sẽ chấm và hiển thị điểm số, đồng thời gửi kết quả về email hoặc máy chủ của giáo viên nếu ứng dụng trực tuyến.

Thiết kế bài giảng E-learning bằng phần mềm Ispring Suite cho phép thầy cô soạn các loại câu hỏi trắc nghiệm sau:

  • Multiple Choice – Câu hỏi đa lựa chọn: Trong khảo sát gọi là câu hỏi dạng “Chọn một” tức học sinh chỉ có thể chọn 1 phương án và có duy nhất một đáp án đúng.
  • Multiple Response – Câu hỏi đa đáp án: Trong khảo sát gọi là câu hỏi dạng “Chọn nhiều”. Học sinh có thể chọn nhiều câu trả lời và 1 câu hỏi có nhiều đáp án đúng.
  • True/False – Câu hỏi “Đúng/Sai”
  • Short Answer – Câu hỏi trả lời ngắn
  • Essay – Câu hỏi dạng Tự luận
  • Numeric – Câu hỏi số học: Là loại câu hỏi chỉ trả lời bằng số.
  • Matching – Câu hỏi ghép đôi: Là loại câu hỏi mà học sinh phải ghép giữa hai nhóm đối tượng để cho ra câu trả lời đúng nhất.
  • Sequence – Câu hỏi trình tự: Là loại câu hỏi yêu cầu thí sinh sắp xếp các đối tượng theo một thứ tự nhất định, thường để hỏi về quy trình hay thứ tự thời gian
  • Fill in the blanks – Câu hỏi điền vào chỗ trống: Là loại câu hỏi mà học sinh có nhiệm vụ điền vào chỗ trống
  • Select from lists – Câu hỏi điền khuyết đa lựa chọn: Là loại câu hỏi có nhiều lựa chọn để trả lời, trong đó chỉ có một đáp án đúng. Nhưng đặc biệt ở đây, danh sách đáp án sẽ có dạng menu thả xuống.
  • Drag and drop – Câu hỏi “Kéo – Thả”: là dạng câu hỏi điền vào chỗ trống nhưng các phương án đã được liệt kê sẵn.
  • Câu hỏi Hostpot: Là dạng câu hỏi xác định vị trí trên hình ảnh.
  • Câu hỏi dạng Thang Likert (Likert Scale): Là câu hỏi chuyên dùng trong khảo sát để đánh giá mức độ. VD: “E-learning rất hữu dụng trong quá trình đào tạo doanh nghiệp”, các phương án sẽ dựa trên mức độ: hoàn toàn không đồng ý, không đồng ý, bình thường, đồng ý, hoàn toàn đồng ý.
thiết kế bài giảng e-learning

Thầy cô chọn loại câu hỏi phù hợp cho bài trắc nghiệm hoặc Survey của mình.

3.2. Chèn bài tập tương tác

Tại Ribbon Ispring Suite > bấm chọn Interaction

thiết kế bài giảng e-learning

Để chèn bài tập tương tác, Ispring Suite đã tích hợp thêm phần mềm Ispring Kinetics cho phép thầy cô chèn những kiểu bài tập sau:

  • Steps: tạo hướng dẫn theo các bước. Thầy cô có thể chèn thêm hình ảnh hoặc video ở loại bài tập này để bài giảng thêm sinh động
  • Timeline: dạng bài tập “dòng thời gian” phù hợp với các nội dung có cấu trúc, tiến triển theo thời gian, quá trình,…
  • Cyclic Process: dạng bài tập cho phép thầy cô tạo ra một sơ đồ tuần hoàn và kèm theo đó là các mô tả chi tiết
  • Process: tương tự như Cyclic Process, đây là dạng bài tập phù hợp để xây dựng sơ đồ một quy trình nhưng không khép kín
  • Labeled Graphic: Cho phép thầy cô thêm chú thích vào các đối tượng trong một bức ảnh, bản đồ hoặc sơ đồ và bạn có thể đặt thêm tên, thêm nhận xét cho từng đối tượng.
  • Guided Image: xây dựng các hình ảnh trực quan kèm theo mô tả chi tiết để hướng dẫn về một chủ đề nào đó
  • Hotspot: cho phép bạn vẽ các điểm lên một hình bất kì và điểm đó sẽ được tô sáng khi bạn di chuột qua. Thầy cô có thể thêm mô tả cho mỗi vùng, chọn hình dạng và màu sắc theo ý muốn
  • Circle Diagram: giúp thầy cô xây dựng biểu đồ tròn thể hiện mối quan hệ giữa một nhóm đối tượng
  • Pyramid: Tạo bài tập dạng biểu đồ kim tự tháp
  • Glossary: dạng bài tập phân loại theo các chủ đề và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Thầy cô có thể áp dụng loại sách điện tử này để soạn từ điển hay xây dựng bảng chú giải thuật ngữ.
  • Media Catalog: cho phép thầy cô tạo các danh mục để người học có thể nhanh chóng tìm thấy các thông tin cần thiết. Mỗi thẻ bao gồm một lời giải thích rõ ràng và các ví dụ minh họa.
  • FAQ (Frequently Asked Questions): dạng sách “hỏi – đáp” giúp thầy cô biên soạn một nhóm câu hỏi thuộc một chủ đề nào đó, chẳng hạn như đề cương ôn tập.
  • Accordion: cho phép thầy cô trình bày thông tin một cách bắt mắt và vắn tắt dưới dạng thu gọn và bạn có thể dễ dàng chèn thông tin bên trong các bảng
  • Tabs: chia nhỏ thông tin dưới dạng các đầu mục Tabs
thiết kế bài giảng e-learning
3.3. Thu âm, ghi hình và quản lý tường thuật

Chức năng này cho phép giáo viên thu âm và ghi hình trực tiếp vào bài giảng. Tích hợp với micro và webcam, thầy cô có thể chèn âm thanh và video hình ảnh để bài giảng thêm sinh động.

thiết kế bài giảng e-learning

Record Audio: Thu âm tiếng.

thiết kế bài giảng e-learning

Record Video: Ghi hình.

Manage Narration: Nếu thầy cô sợ lẫn tạp âm vào video và âm thanh làm ảnh hưởng của bài giảng e-learning của mình, thầy cô có thể sử dụng chức năng Manage Narration để chèn, xóa, chỉnh sửa và đồng bộ audio và video đã được thu sẵn. Chức năng này cũng hỗ trợ thầy cô để lời giảng khớp với hiệu ứng slides trên màn hình

3.4. Thiết lập các thuộc tính và thông tin giáo viên
thiết kế bài giảng e-learning

Thầy cô có thể nhập các thông tin cần thiết của giáo viên để khẳng định tác giả của bài giảng e-learning của mình nếu cần. Đồng thời, Ispring cũng cho phép thầy cô nhập thông tin của một hay nhiều giáo viên khác nhau trên cùng một phần mềm cài trên một máy tính. Khi biên soạn, giáo viên sẽ chọn “Presentation Resources” sau đó click vào phần “Presenter”. Khi đó, phần mềm yêu cầu thầy cô nhập những thông tin như sau:

  • Name: Tên
  • Title: Tiêu đề, thầy cô có thể nhập là “Giáo viên”
  • Email: Thư điện tử
  • Web site: Trang web
  • Phone: Số điện thoại
  • Info: Thông tin khác
  • Photo: Ảnh
thiết kế bài giảng e-learning
3.5. Xuất bản bài giảng E-learning

Sau khi hoàn thiện bài giảng, trên Ribbon Ispring Suite Thầy cô bấm chọn Publish để chuẩn bị xuất bản bài giảng e-learning của mình

Ispring Suite cho phép thầy cô xuất bản thành nhiều định dạng đầu ra khác nhau, tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng:

thiết kế bài giảng e-learning
  • My Computer: Lưu vào trong máy tính. Loại này thường được sử dụng phổ biến nhất để chia sẻ với đồng nghiệp, lưu trữ bài giảng, nộp bài lên Sở,…
  • Ispring Cloud: lưu trữ trên Icloud
  • Ispring Learn
  • LMS: Định dạng chuẩn E-Learning
  • Youtube: Xuất định dạng Youtube

Chú ý: Riêng với định dạng Ispring Cloud và Ispring Learn, thầy cô cần phải trả phí để có thể sử dụng

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản giúp thầy cô có thể tự thiết kế bài giảng E-learning, hy vọng thầy cô sẽ cảm thấy thú vị với phần mềm Ispring Suite này trong trình xây dựng bài giảng E-learning.

Billy Nguyễn