Mục lục là công cụ quan trọng giúp bố cục nội dung trở nên trực quan và dễ theo dõi hơn, từ đó người đọc có thể nhanh chóng tìm thấy phần thông tin họ cần mà không mất nhiều thời gian. Để giúp bạn dễ dàng tạo mục lục trong tài liệu Word trên máy tính, Thế giới thủ thuật sẽ hướng dẫn chi tiết các bước tạo mục lục tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho tài liệu của mình chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng khám phá các cách tạo mục lục nhanh chóng và hiệu quả ngay trong bài viết này nhé!
Lưu ý: Các nội dung văn bản được chụp trong hình ảnh chỉ là ví dụ
1Chọn nội dung cần có trong mục lục
Xác định các chương lớn (Level 1)
Bước 1: Chọn phần văn bản mà bạn muốn chúng là Chương lớn (Chương 1) trong mục lục bằng cách bôi đen chúng.

Bôi đen phần nội dung
Bước 2: Nhấn chọn References sau đó chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) như hình.

Chọn References và Add Text
Bước 3: Sau đó, bạn chọn Level 1 cho phần văn bản tô đen.

Chọn Level 1
Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
Bước 1: Kéo thả chuột để chọn phần văn bản cần tạo mục lục.

Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 2 cho phần văn bản trên.

Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)
Bước 1: Đối với các tiêu đề có mục con, tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 3.

2. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2017
Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents
Bước 1: Bạn chọn phần nội dung cần có trong mục lục bằng cách bôi đen chúng.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
- Với tiêu đề chính, bạn nên chọn level 1.
- Với những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau, bạn có chọn ở các mức giảm dần từ level 2-3-4.

Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home
Bạn có thể sử dụng hộp Heading Styles có sẵn trong Tab Home để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các mục.

Tạo bảng mục lục
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục. Sau đó, bạn chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được mở ra. Tại đây, bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

Bước 2: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là kết quả bạn có được.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục
Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table. Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
- Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

3. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2019 và 2020
Bước 1: Bạn chọn trang muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục References.

Bước 2: Bạn chọn Table of Contents như hình bên dưới.

Bước 3: Bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.

Hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách tạo mục lục trong Word, giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước thực hiện và cách tối ưu hóa việc sắp xếp nội dung trong tài liệu. Với hướng dẫn chi tiết này, mong rằng bạn sẽ dễ dàng áp dụng để tạo ra các mục lục rõ ràng, chuyên nghiệp, hỗ trợ người đọc trong việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng và làm cho tài liệu của bạn trở nên ấn tượng hơn.
Nếu thấy bài hướng dẫn này hữu ích vui lòng chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công!
Tham khảo thêm